近年來,，隨著“全國黨員管理信息系統(tǒng)”全面推廣使用,，給黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作帶來便捷，然而,，由于制度缺失,、把關(guān)不嚴,，出現(xiàn)一些黨員在黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中出現(xiàn)人檔分離、資料缺漏,、去向不明,，有的發(fā)展黨員程序不規(guī)范、違規(guī)發(fā)展黨員,、黨員檔案造假等現(xiàn)象,。淮南市田家庵區(qū)直屬機關(guān)工委在黨史學習教育中,，將轉(zhuǎn)接組織關(guān)系和檔案審核工作作為“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要舉措,，精心研究，周密制定四項機制,，切實解決好部分黨員“急難愁盼”之事,，進一步提高區(qū)直機關(guān)黨組織創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,，進一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,。

建立業(yè)務(wù)培訓機制，確保業(yè)務(wù)程序熟悉,。工委針對“全國黨員管理信息系統(tǒng)”,，配套印發(fā)《關(guān)于規(guī)范區(qū)直機關(guān)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序和檔案材料審核工作的通知》，用圖文并茂的形式展示轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系“十步驟”,，通俗易懂,、易操作。要求每個黨組織確定專人負責本黨組織黨員組織關(guān)系管理,，加強業(yè)務(wù)培訓,，熟悉操作“全國黨員信息管理系統(tǒng)”；對要求轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的黨員,，通過對入黨程序,、黨員日常管理、組織關(guān)系管理,、條例章程講解等讓他們熟悉作為一名黨員與自身息息相關(guān)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)程序,，加強思想意識的淬煉。

建立檔案審核機制,，確保檔案管理規(guī)范,。工委堅持“凡轉(zhuǎn)必審”原則，精心梳理,，區(qū)分5類不同情況,，嚴格規(guī)范好材料審查程序，對于轉(zhuǎn)接前設(shè)置初審、復(fù)審,、終審“三道程序”,，認真填寫《區(qū)直機關(guān)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出黨員檔案材料審核表》。嚴格審查轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系介紹信和檔案材料,，重點審核黨員材料是否齊全,、程序是否規(guī)范，檔案是否真實等,。對發(fā)現(xiàn)存在檔案資料不全,、程序不規(guī)范等問題的黨員組織關(guān)系，一律予以退回補充,，需要對相關(guān)問題作出說明的,，主動與原黨組織關(guān)系所在單位進行聯(lián)系，要求出具相關(guān)說明材料,，防止檔案管理混亂,、突擊發(fā)展黨員、假黨員等問題黨員轉(zhuǎn)接,。

建立轉(zhuǎn)接臺賬機制,，確保組織關(guān)系可查詢可追溯。臺賬登記是黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程的“最后一公里”,。工委本著規(guī)范,、可查的原則，編印《區(qū)直機關(guān)黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)臺賬》《中國共產(chǎn)黨黨員檔案資料移交清單》,，督促各黨組織建立黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接臺賬,，凡是進行黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的，對其姓名,、年齡,、入黨時間、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出地等基本信息進行登記備案,，有效保護和利用檔案,，做到線下交接與線上操作相結(jié)合,，實現(xiàn)對黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序和檔案材料審核工作的“閉環(huán)”管理,。

建立提醒服務(wù)機制，確保達到人性化管理,。工委全面推行轉(zhuǎn)接詢問和提醒服務(wù)制度,，不論轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的組織關(guān)系，轉(zhuǎn)接前都要詳細詢問了解轉(zhuǎn)接原因和目的,、轉(zhuǎn)接前的學習工作情況以及入黨時履行的基本程序,，防止出現(xiàn)非正常轉(zhuǎn)接和問題黨員流入流出。對接到轉(zhuǎn)接申請時,，第一時間聯(lián)系黨員本人,，要求其攜帶身份證,，在規(guī)定時間內(nèi)到需轉(zhuǎn)入的目標黨組織報到，說清轉(zhuǎn)接理由,。針對有工作單位的黨員,，督促其將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作單位黨組織。對轉(zhuǎn)接程序,、介紹信有效期等注意事項,，及時提醒叮囑辦理人員，確保開具的組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)入,、轉(zhuǎn)出所在支部,，防止出現(xiàn)關(guān)系“掛空”和網(wǎng)上“口袋”黨員；對預(yù)備黨員組織關(guān)系,，特別提醒要在規(guī)定期限內(nèi)到所在單位黨組織報到,，并按時向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。同時,，積極解答轉(zhuǎn)接人員和電話咨詢的有關(guān)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等事宜,，避免轉(zhuǎn)接人員來回跑，為黨員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,、檔案查詢和利用提供良好服務(wù),。