近年來(lái),，隨著“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”全面推廣使用,，給黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作帶來(lái)便捷，然而,，由于制度缺失,、把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)一些黨員在黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過(guò)程中出現(xiàn)人檔分離,、資料缺漏,、去向不明，有的發(fā)展黨員程序不規(guī)范、違規(guī)發(fā)展黨員,、黨員檔案造假等現(xiàn)象,。淮南市田家庵區(qū)直屬機(jī)關(guān)工委在黨史學(xué)習(xí)教育中,，將轉(zhuǎn)接組織關(guān)系和檔案審核工作作為“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)重要舉措,，精心研究，周密制定四項(xiàng)機(jī)制,，切實(shí)解決好部分黨員“急難愁盼”之事,，進(jìn)一步提高區(qū)直機(jī)關(guān)黨組織創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,，進(jìn)一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,。

建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，確保業(yè)務(wù)程序熟悉,。工委針對(duì)“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”,，配套印發(fā)《關(guān)于規(guī)范區(qū)直機(jī)關(guān)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序和檔案材料審核工作的通知》，用圖文并茂的形式展示轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系“十步驟”,，通俗易懂,、易操作。要求每個(gè)黨組織確定專人負(fù)責(zé)本黨組織黨員組織關(guān)系管理,，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),，熟悉操作“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”；對(duì)要求轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的黨員,，通過(guò)對(duì)入黨程序,、黨員日常管理、組織關(guān)系管理,、條例章程講解等讓他們熟悉作為一名黨員與自身息息相關(guān)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)程序,，加強(qiáng)思想意識(shí)的淬煉。

建立檔案審核機(jī)制,，確保檔案管理規(guī)范,。工委堅(jiān)持“凡轉(zhuǎn)必審”原則，精心梳理,，區(qū)分5類不同情況，嚴(yán)格規(guī)范好材料審查程序,，對(duì)于轉(zhuǎn)接前設(shè)置初審,、復(fù)審、終審“三道程序”,，認(rèn)真填寫《區(qū)直機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出黨員檔案材料審核表》,。嚴(yán)格審查轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系介紹信和檔案材料，重點(diǎn)審核黨員材料是否齊全,、程序是否規(guī)范,，檔案是否真實(shí)等,。對(duì)發(fā)現(xiàn)存在檔案資料不全、程序不規(guī)范等問(wèn)題的黨員組織關(guān)系,，一律予以退回補(bǔ)充,，需要對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出說(shuō)明的，主動(dòng)與原黨組織關(guān)系所在單位進(jìn)行聯(lián)系,，要求出具相關(guān)說(shuō)明材料,，防止檔案管理混亂、突擊發(fā)展黨員,、假黨員等問(wèn)題黨員轉(zhuǎn)接,。

建立轉(zhuǎn)接臺(tái)賬機(jī)制，確保組織關(guān)系可查詢可追溯,。臺(tái)賬登記是黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程的“最后一公里”,。工委本著規(guī)范、可查的原則,，編印《區(qū)直機(jī)關(guān)黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)臺(tái)賬》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員檔案資料移交清單》,，督促各黨組織建立黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接臺(tái)賬，凡是進(jìn)行黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的,，對(duì)其姓名,、年齡、入黨時(shí)間,、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出地等基本信息進(jìn)行登記備案,，有效保護(hù)和利用檔案，做到線下交接與線上操作相結(jié)合,，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序和檔案材料審核工作的“閉環(huán)”管理,。

建立提醒服務(wù)機(jī)制，確保達(dá)到人性化管理,。工委全面推行轉(zhuǎn)接詢問(wèn)和提醒服務(wù)制度,，不論轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的組織關(guān)系，轉(zhuǎn)接前都要詳細(xì)詢問(wèn)了解轉(zhuǎn)接原因和目的,、轉(zhuǎn)接前的學(xué)習(xí)工作情況以及入黨時(shí)履行的基本程序,，防止出現(xiàn)非正常轉(zhuǎn)接和問(wèn)題黨員流入流出。對(duì)接到轉(zhuǎn)接申請(qǐng)時(shí),，第一時(shí)間聯(lián)系黨員本人,，要求其攜帶身份證，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到需轉(zhuǎn)入的目標(biāo)黨組織報(bào)到,，說(shuō)清轉(zhuǎn)接理由,。針對(duì)有工作單位的黨員，督促其將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作單位黨組織。對(duì)轉(zhuǎn)接程序,、介紹信有效期等注意事項(xiàng),，及時(shí)提醒叮囑辦理人員，確保開(kāi)具的組織關(guān)系及時(shí)轉(zhuǎn)入,、轉(zhuǎn)出所在支部,，防止出現(xiàn)關(guān)系“掛空”和網(wǎng)上“口袋”黨員；對(duì)預(yù)備黨員組織關(guān)系,，特別提醒要在規(guī)定期限內(nèi)到所在單位黨組織報(bào)到,，并按時(shí)向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。同時(shí),，積極解答轉(zhuǎn)接人員和電話咨詢的有關(guān)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等事宜,，避免轉(zhuǎn)接人員來(lái)回跑，為黨員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,、檔案查詢和利用提供良好服務(wù),。