發(fā)布時間:2020-03-13 瀏覽量: 來源:淮南日報
—— 記者親歷傾聽解憂第一線
“您好,這里是市場監(jiān)管12315熱線,,請問有什么可以幫到您,?”“請稍等,,我給您查一下投訴的辦理進展情況……”3月11日,記者來到市市場監(jiān)管局12315投訴舉報處置指揮中心熱線大廳,,親身體驗了12315接線人員忙碌而又充實的一天,。
2019年,國家市場綜合監(jiān)管體制改革后,,原工商,、食藥監(jiān)、質(zhì)監(jiān),、物價,、知識產(chǎn)權(quán)的熱線電話全部整合,統(tǒng)一由“12315”一號對外,,為企業(yè)和群眾提供咨詢,、受理投訴。
上午8時,,5名值班人員全部到崗,,時值疫情期間,工作人員首先將大廳進行了清潔和消毒,。大廳一共設(shè)置了6個座席,,每個座席配置了1部電話,1臺電腦,,1本通訊錄,,桌面上還放著相關(guān)法規(guī)書籍,。
每當(dāng)電話接入,接線員會迅速做出反應(yīng),,通過電話交談,,獲取來電者提供的有效信息,電腦屏幕上會自動彈出一個工單頁面,,接線員根據(jù)流程準(zhǔn)確錄入有關(guān)信息,,并反復(fù)核對,同時還要解答相關(guān)咨詢,。
10時許,,記者以工號“5402”的接線員身份接聽了第一個電話,來電咨詢的內(nèi)容是企業(yè)注冊登記問題,?!斑@個該怎么回答?”記者一瞬間大腦空白,,趕緊把麥克風(fēng)捂住,,向身邊的工作人員求助?!澳?,請先登錄安徽政務(wù)服務(wù)網(wǎng),設(shè)立登記需通過企業(yè)開辦模塊進行辦理,,變更登記需通過工商登記全程電子化模塊進行辦理……”一直在記者旁邊側(cè)耳傾聽的接線員陳軍接過耳麥后嫻熟,、流暢地解答咨詢。隨著疫情的有效控制,,來電咨詢的內(nèi)容越來越偏重于注冊登記和復(fù)工復(fù)產(chǎn),。
錄入工單、分流轉(zhuǎn)辦,、在通訊錄翻找信息……接線員不僅要會傾聽,,還要會詢問、會表達,,在熟悉各種訴求辦理流程和相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,,合理引導(dǎo)來電者,快速獲取有效的信息,,并最大可能滿足對方的需求,。
“12315熱線是市場監(jiān)管部門提供訴求服務(wù)的一個窗口,我的態(tài)度和我的效率,,都代表著部門形象,。作為一名接線員,,業(yè)務(wù)水平可以慢慢提高,,最重要的是要有耐心,。”在陳軍看來,,面對電話那頭的“陌生人”,,最好的交流就是傾聽,最有效的解決方式就是專業(yè)的解答,。
“大年三十,,平臺工作人員便全員到崗,進入戰(zhàn)時狀態(tài),!”中心負責(zé)人介紹,,春節(jié)疫情防控期間,電話量大的時候一天接聽近400個電話,,6部電話“炙手可熱”,。
由于來電不斷,每個來電平均處理時間5分鐘,,接線員可以說是一整天不離席,、不摘耳麥、一口水甚至都來不及喝,,中午沒時間泡面,,一邊嚼餅干一邊接聽來電是常態(tài)。為了讓更多群眾能夠打進電話,,緩解撥打電話排隊現(xiàn)象,,平臺采取多接、全登,、少說,、快轉(zhuǎn)等超常規(guī)方式,為最大限度接收投訴舉報擠出時間和空間,。
疫情突如其來,,市民的心理壓力也陡然升高,焦慮,、擔(dān)心,、恐慌的情緒溢于言表。此時,,接線員就成了群眾的“出氣筒”,,投訴的語氣急切且激烈,常常上來就是一通吐槽或指責(zé),。
每當(dāng)遇到這種情況,,雖然飽受委屈,但工作人員仍然會耐心傾聽,、細心解答,,用貼心地服務(wù),、默默地堅守,架起一條永不斷線,、服務(wù)廣大消費者的“連心橋”,。
下午16時,工作人員開始對當(dāng)天的工單進行后續(xù)處理,,同時,,整理信息進行統(tǒng)計,分析訴求的趨勢和變化,,為疫情防控等工作提供數(shù)據(jù)支持和執(zhí)法線索,。18時,晚班的人員準(zhǔn)時到崗,,開始了夜間值守模式……
新冠肺炎疫情發(fā)生以來,,市市場監(jiān)督管理局調(diào)動全局人員,放棄所有休假,,實行12315熱線24小時值守制度,,尤其對群眾反映的違法經(jīng)營野生動物、活禽交易和疫情防控用品質(zhì)量價格等問題實行“立辦立結(jié)”,。
據(jù)統(tǒng)計,,疫情防控工作以來,我市12315熱線共受理各類訴求6436件,,其中投訴1550件,、舉報437件、咨詢4449件,,日均受理量達140件,,處理率98%。其中,,涉及與疫情防控相關(guān)的各類訴求2960件,,占比46%。
從來電情況來看,,有了解“三包”規(guī)定的,、有舉報口罩假冒偽劣的、有反映菜價上漲的,,也有網(wǎng)購?fù)对V的,,有因疫情退訂酒店、婚慶,、宴會,、旅游的,還有詢問注冊登記、復(fù)工復(fù)產(chǎn)等其他相關(guān)事宜……面對每一個問題,,12315工作人員都以耐心和細心,,換來群眾的安心和舒心。(記者 柏松 通訊員 盧放)