為深入推進基層服務型黨組織建設,，八公山實施村黨組織書記,、村委會主任備案和村干部隊伍檔案管理,，使村干部的工作有檔可查,，為村干部的選拔任用、教育管理,、考核監(jiān)督等提供客觀依據(jù),，極大激發(fā)了村干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動性。

    嚴把“信息采集關(guān)”,。區(qū)委組織部對村黨組織書記和村委會主任的任職變動情況,、年度履職情況等內(nèi)容實行備案管理。備案堅持事前報告,、動態(tài)報告和結(jié)果報告,，并建立臺賬,，定期上報備案情況,。村干部檔案包括履歷材料、鑒定考核材料,、學歷材料,、獎懲材料等七大項材料。目前,，該區(qū)已對全區(qū)21個村122名現(xiàn)任村兩委干部的相關(guān)信息進行收集建檔,，并將所收集材料同檔案所屬人溝通，確保材料收集的完整性和檔案的真實性,。

    嚴把“信息審核關(guān)”,。鎮(zhèn)黨委在擬調(diào)整村黨組織書記、村委會主任前,，須向區(qū)委組織部書面報告調(diào)整工作方案,。對涉及調(diào)整的相關(guān)人員，要書面征求政法、紀檢,、計生等部門意見,。村干部檔案材料先由村干部本人負責填寫村干部履歷表，并收集相關(guān)證明材料,，報所在村黨組織審核通過,，上報鎮(zhèn)黨委進行統(tǒng)一審查，通過后鎮(zhèn)黨委轉(zhuǎn)至區(qū)委組織部,，由區(qū)委組織部對檔案進行審核,、歸檔。

    嚴把“信息保密關(guān)”,。對村干部備案信息,、檔案信息推行保密管理，專人專管,，嚴格按照規(guī)定對信息的更新和查閱進行規(guī)范管理,，原則上僅供組織人事部門和各級黨委工作查考、組織考察使用,。村干部因?qū)W習深造及自謀職業(yè)等情況進入新的工作崗位,，經(jīng)審批同意后，進行詳細登記,，嚴密包封,，通過機要交通或派專人及時將檔案轉(zhuǎn)遞至新的管理單位組織人事部門或人社部門所屬人力資源服務機構(gòu)，嚴禁郵寄或交本人自帶,。